நாம் விநியோகிக்கும் ஒர்க்புக்கை பூட்டி (protect) அனுப்ப வேண்டியிருக்கும். ஒர்க்புக்கில் ஏற்கனவே உள்ள தகவல்களை (formatting, data போன்றவற்றை)
ஆனால் ஒருசில செல்களில் மட்டும் மற்றவர்களிடமிருந்து தகவல் சேகரிக்க வேண்டியுமிருக்கும்.
அதாவது ஒரு வொர்க்-ஷீட்டில் குறிப்பிட்ட செல்களை மட்டும் அடுத்தவர் பயன்படுத்த அனுமதிக்க வேண்டும். இதை இப்படிச் செயல்படுத்தலாம்:
1. எந்த செல்களை அடுத்தவர் பயன்படுத்த அனுமதிக்க நினைக்கிறீர்களோ, அவைகளை செலக்ட் செய்து கொள்ளவும். (உதாரணமாக கீழ்க்கண்ட படத்திலுள்ள மஞ்சள் நிறத்திலுள்ள செல்களை தேர்ந்தெடுக்கிறோம்)
1.2. ஒரே ஒர்க்-ஷீட்டில் வெவ்வேறு இடங்களில் உள்ள செல்களை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டுமானால் Ctrl அழுத்திக் கொண்டு செல்களை சுட்டி மூலம் செலக்ட் செய்யலாம்
2. மெனுவில் உள்ள Format - Cells போகவும்
4. அங்குள்ள Locked தேர்வுபெட்டியின்(checkbox) டிக் மார்க்கை நீக்கவும் (அதாவது uncheck)
5. பின் Tools -> Protection -> Protect Sheet சுட்டவும்
6. பின்வரும் Protect Sheet பெட்டியில் Select locked cells என்ற checkboxயை uncheck செய்யவும்
இப்போது இந்த ஒர்க்-ஷீட்டில் நாம் தேர்வு செய்த செல்களில் மட்டும் பயன்படுத்த முடியும். மற்ற செல்களை தேர்வு கூட செய்யமுடியாது.